{"id":1996,"date":"2015-12-09T08:35:16","date_gmt":"2015-12-09T07:35:16","guid":{"rendered":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/?page_id=1996"},"modified":"2022-04-28T15:11:29","modified_gmt":"2022-04-28T13:11:29","slug":"kansalliselle-tarkastajalle-toimitettava-menoja-ja-rahoitusta-koskeva-selvitys","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/hankekasikirja\/toteutus\/kansalliselle-tarkastajalle-toimitettava-menoja-ja-rahoitusta-koskeva-selvitys\/","title":{"rendered":"Kansalliselle tarkastajalle toimitettava menoja ja rahoitusta koskeva selvitys"},"content":{"rendered":"<p>Jokaisen tuensaajan on viimeist\u00e4\u00e4n kuukausi raportointikauden j\u00e4lkeen l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 menoja ja rahoitusta koskeva selvitys maansa kansalliselle tarkastajalle (poikkeuksena loppuselvitys, joka on l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n kaksi kuukautta raportointikauden j\u00e4lkeen). On t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tuensaajat tekev\u00e4t selvityksen niin pian kuin mahdollista, jotta johtava tuensaaja seuraavassa vaiheessa ehtisi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 maksatushakemuksen ajoissa Hallintoviranomaiselle.<\/p>\n<p>Kukin tuensaaja koostaa asianomaisen raportointikauden menot ja vastaanotetun rahoituksen raportointilomakkeella, joka l\u00f6ytyy sivuston <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Lomakkeet ja mallit -otsikosta<\/a>. Lomakkeeseen ilmoitetaan asianumero, joka k\u00e4y ilmi tukip\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4. Ruotsalainen kumppani ilmoittaa asianumeron lis\u00e4ksi kansalliselle tarkastajalle teht\u00e4v\u00e4n raportoinnin diariointinumeron. Ruotsalaiset tuensaajat ilmoittavat my\u00f6s lomakkeessa kansallista tarkastusta koskevan diaarinumeron. Diaarinumero on toimitettu ruotsalaiselle tuensaajalle hankkeen k\u00e4ynnistyksen yhteydess\u00e4.<\/p>\n<p>Huolehtikaa siit\u00e4, ett\u00e4 raportointilomakkeella ilmoitettavat tilit ja m\u00e4\u00e4r\u00e4t t\u00e4sm\u00e4\u00e4v\u00e4t kirjapitoaineistonne kanssa (esim. p\u00e4\u00e4kirjan). P\u00e4\u00e4kirjaotteen kauden on t\u00e4sm\u00e4tt\u00e4v\u00e4 raportointikauden kanssa. Raportointilomakkeella ilmoitettujen tilinumeroiden on l\u00f6ydytt\u00e4v\u00e4 helposti p\u00e4\u00e4kirjasta. Menoja ei saa tilitt\u00e4\u00e4 kustannuspaikoittain lomakkeella, vaan erittely tapahtuu tilitasolla. Muistakaa antaa selvitys sek\u00e4 meno- ett\u00e4 tulotileist\u00e4.<\/p>\n<p>Esimerkki siit\u00e4 kuinka selvityslomake t\u00e4ytet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-2847\" src=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/Ex-p\u00e5-redovisningblankett-fylls-i-1.png\" alt=\"Ex p\u00e5 redovisningblankett fylls i\" width=\"650\" height=\"296\" srcset=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/Ex-p\u00e5-redovisningblankett-fylls-i-1.png 650w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/Ex-p\u00e5-redovisningblankett-fylls-i-1-300x137.png 300w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p>On suositeltavaa ett\u00e4 p\u00e4\u00e4kirjaote aloitetaan 3. tililuokasta, mink\u00e4 j\u00e4lkeen seuraa 4.- 9. tililuokka. Luokkien tulisi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n asianomaiset tiedot (ks. my\u00f6s kuvan esimerkki\u00e4):<\/p>\n<ul>\n<li>Tositenumero<\/li>\n<li>Tositeteksti<\/li>\n<li>Kirjanpitop\u00e4iv\u00e4<\/li>\n<li>Tili<\/li>\n<li>Tilin nimi<\/li>\n<li>Toimittaja<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4r\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-2011\" src=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/huvudboksutdrag-fin.png\" alt=\"huvudboksutdrag (fin)\" width=\"574\" height=\"157\" srcset=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/huvudboksutdrag-fin.png 574w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/huvudboksutdrag-fin-300x82.png 300w\" sizes=\"(max-width: 574px) 100vw, 574px\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Selvityslomakkeen lis\u00e4ksi on jokaiseen raporttiin liitett\u00e4v\u00e4 p\u00e4\u00e4kirja ja raportointikauden v\u00e4liraporttti<\/u><\/strong><strong>. V\u00e4liraporttimalli l\u00f6ytyy <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Lomakkeet ja mallit <\/a>-toiminnosta. Ensimm\u00e4isell\u00e4 raportointikerralla toimitetaan my\u00f6s kaikkien tositteiden kopiot, toiminimen merkitsemistodistus sek\u00e4 \u201dKyselylomake hallinnolliset k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t.<\/strong><\/p>\n<p><u>Asianomaisissa tapauksissa oheistetaan my\u00f6s alla olevat asiakirjat:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Ty\u00f6sopimus ja\/tai jokaisen hankety\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6nkuva<\/a>. Asiakirjasta tulee ilmet\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t hankkeessa sek\u00e4 ty\u00f6suhteen laajuus ts. kokop\u00e4iv\u00e4ty\u00f6, kiinte\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4inen osa-aikaty\u00f6, osa-aikaty\u00f6 jossa ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee tai tuntity\u00f6. Ty\u00f6nkuvausmallia on hyv\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, sill\u00e4 ty\u00f6sopimus ei useinkaan sis\u00e4ll\u00e4 kaikki vaadittavia tietoja<\/li>\n<li>Tilitt\u00e4ess\u00e4nne kansalliselle tarkastajalle, teid\u00e4n on tiivistett\u00e4v\u00e4 kaikki palkkamenot malliin (<a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Henkil\u00f6st\u00f6kustannusten yhteenveto<\/a>), jonka l\u00e4het\u00e4tte yhdess\u00e4 itse tilityksen kanssa. Malli sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 my\u00f6s sen t\u00e4ytt\u00f6ohjeet.<\/li>\n<li>Palkkaeritelm\u00e4t, tai muut samankaltaiset dokumentit jotka voidaan rinnastaa palkkaeritelmiin, mahdollisten p\u00e4iv\u00e4rahojen osalta<\/li>\n<li>Osa-aikaty\u00f6t\u00e4 vaihtelevalla tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 tekevien hankety\u00f6tekij\u00f6iden ty\u00f6aikaraportit. Ty\u00f6aikaraportit voivat olla otteita s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 ty\u00f6ajan laskentaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tai ohjelman <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">mallin<\/a> mukaisia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Yll\u00e4 olevat asiakirjat liitet\u00e4\u00e4n seuraaviin raportteihin vain, jos olosuhteissa on tapahtunut muutos kuten esim. kuukausipalkan muutos tai toimivaltaisen toiminimen merkitsij\u00e4n vaihdos.<\/p>\n<p>Saadun vastinrahoituksen todentavat perusteet kuten esim. tilillepanoilmoitukset tai tiliotteet, on oltava saatavilla tuensaajan luona, jos niit\u00e4 kysyt\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<p>Toteutusta k\u00e4sittelev\u00e4st\u00e4 kappaleesta ja Kustannuslaji-otsikon alta voitte lukea, millaisia perusteita vaaditaan eri kustannuslajien sek\u00e4 kulujen ja rahoituksen todentamiseksi.<\/p>\n<p>Ruotsalaiset tuensaajat l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t raportointilomakkeen liitteineen Norrbottenin l\u00e4\u00e4ninhallituksen s\u00e4hk\u00f6 postio soitteeseen <a href=\"mailto:Norrbotten@lansstyrelsen.se\">Norrbotten@lansstyrelsen.se<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/Redovisa-digitalt-200214.pdf\">T\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/a>\u00a0l\u00f6yd\u00e4t lis\u00e4tietoa raportoinnista kansalliselle tarkastajalle.<\/p>\n<p><em>Update 220428<\/em><\/p>\n<div><hr \/>\n<p>Suomalaiset tuensaajat l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t aineistonsa hankkeessa kilpailutetulle tarkastajalle.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Kansallinen tarkastaja tutkii sen j\u00e4lkeen toimitetun aineiston varmistaakseen, ett\u00e4 selvitykset noudattavat tukip\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4. Tarkastaja arvioi mm. ett\u00e4 raportti koskee todellisia kuluja ja rahoitusta, ett\u00e4 aktiviteetit on toteutettu, ja ett\u00e4 voimassa olevia lakeja ja m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 on noudatettu. Selvitysten tarkastus tapahtuu sek\u00e4 asiakirjatarkastuksina, ett\u00e4 paikalla suoritettuina tarkastuksina. Paikalla tapahtuvassa tarkastuksessa kansallinen tarkastaja vierailee tuensaajan luona ja k\u00e4y l\u00e4pi selvitysaineiston paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4. Jos tarkastus tapahtuu paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4, tuensaaja saa ilmoituksen siit\u00e4 hyviss\u00e4 ajoin pysty\u00e4kseen valmistautumaan vierailuun.<\/p>\n<\/div>\n<p>Kansallisen tarkastajan tutkittua aineiston, tuensaajalta pyydet\u00e4\u00e4n mahdollisesti t\u00e4ydennyksi\u00e4. Kun t\u00e4ydennykset on tutkittu ja hyv\u00e4ksytty, tarkastuksen katsotaan valmistuneen, jolloin laaditaan hyv\u00e4ksytyt kulut ja hyv\u00e4ksytyn rahoituksen kattava todistus. Todistus l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isesti tuensaajalle, joka toimittaa sen edelleen johtavalle tuensaajalle.<\/p>\n\n\n<p><em>Update 12.03.2020<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jokaisen tuensaajan on viimeist\u00e4\u00e4n kuukausi raportointikauden j\u00e4lkeen l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 menoja ja rahoitusta koskeva selvitys maansa kansalliselle tarkastajalle (poikkeuksena &hellip;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":705,"menu_order":11,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996"}],"collection":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1996"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10884,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996\/revisions\/10884"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1996"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}