{"id":8321,"date":"2020-09-29T11:16:53","date_gmt":"2020-09-29T09:16:53","guid":{"rendered":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/?page_id=8321"},"modified":"2020-09-29T11:16:54","modified_gmt":"2020-09-29T09:16:54","slug":"toimitilakulut-ja-hallinnolliset-kulut","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/hankekasikirja\/toteutus\/kustannuslajit\/toimitilakulut-ja-hallinnolliset-kulut\/","title":{"rendered":"Toimitilakulut ja hallinnolliset kulut"},"content":{"rendered":"\n<p>Toimitilakulut ja hallinnolliset kulut on rajattava seuraaviin osatekij\u00f6ihin:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Toimitilojen vuokra<\/li><li>Vakuutukset ja verot, jotka liittyv\u00e4t rakennuksiin, joihin henkil\u00f6st\u00f6 on sijoitettuna, ja toimistokalusteisiin, esim. tulipalon ja varkauden varalta otetut vakuutukset<\/li><li>Yleishy\u00f6dylliset palvelut, esim. s\u00e4hk\u00f6-, l\u00e4mmitys- ja vesikustannukset<\/li><li>Toimistotarvikkeet<\/li><li>Tuensaajaorganisaation sis\u00e4inen liikekirjanpito<\/li><li>Arkistot<\/li><li>Huolto-, siivous- ja korjauskustannukset<\/li><li>Turvallisuus<\/li><li>Tietotekniset j\u00e4rjestelm\u00e4t<\/li><li>Viestint\u00e4, esim. puhelin, faksi, internet, postipalvelut ja k\u00e4yntikortit<\/li><li>Tilin tai tilien avaamisesta ja hoitamisesta aiheutuvat pankkimaksut, jos toimen toteutus edellytt\u00e4\u00e4 erillisen tilin avaamista<\/li><li>Valtioiden rajat ylitt\u00e4vist\u00e4 rahoitustapahtumista veloitettavat maksut<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Toimisto- ja hallintomenot voidaan esitt\u00e4\u00e4 kirjanpidossa kahdella eri tavalla, joko jompikumpi suorina tai v\u00e4lillisin\u00e4 kustannuksina. V\u00e4lillisten kustannusten flat rate-mallia ei voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, jos tuensaaja ilmoittaa toimisto- ja hallintomenot suorina kustannuksina.<\/p>\n\n\n\n<p>Esimerkkej\u00e4 kustannuksista, jotka sis\u00e4ltyv\u00e4t kiinteisiin menoihin:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Toimitilojen ja hankkeessa ty\u00f6skentelev\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6n ty\u00f6paikkaan liittyv\u00e4t kustannukset, kuten esimerkiksi vuokra, s\u00e4hk\u00f6, kaasu, l\u00e4mmitys, vesi, turvallisuus, huolto, siivous, hankehenkil\u00f6st\u00f6n toimitilojen korjaus, toimistokalusteet, puhelin (my\u00f6s puhelimen hankinta), tietokone (my\u00f6s tietokoneen hankinta), ohjelmistot, faksi, internet, postipalvelut, k\u00e4yntikortit, kopiointi, paperi ja v\u00e4rikasetit. My\u00f6s sis\u00e4iset kokoustilat sis\u00e4ltyv\u00e4t kiinteisiin kustannuksiin.<\/li><li>Vakuutukset ja verot, jotka liittyv\u00e4t rakennuksiin, joihin henkil\u00f6st\u00f6 on sijoitettuna, ja Toimistokalusteisiin (esim. tulipalon ja varkauden varalta otetut vakuutukset).<\/li><li>Tuensaajaorganisaation sis\u00e4inen liikekirjanpito.<\/li><li>Arkistot.<\/li><li>Tilin tai tilien avaamisesta ja hoitamisesta aiheutuvat pankkimaksut, jos toimen toteutus edellytt\u00e4\u00e4 erillisen tilin avaamista.<\/li><li>Valtioiden rajat ylitt\u00e4vist\u00e4 rahoitustapahtumista veloitettavat maksut.<\/li><li>Organisaation muut palvelut, jotka koskevat henkil\u00f6st\u00f6\u00e4, joka ei suoraan ty\u00f6skentele hankkeessa, kuten esimerkiksi johto, asiakaspalvelu, henkil\u00f6st\u00f6yksikk\u00f6, talous, hallinto, tietokonej\u00e4rjestelm\u00e4t ja -tuki, tiedotus, markkinointi ja juridiikka.<\/li><li>Sis\u00e4inen edustus, kun osallistujat edustavat ainoastaan yht\u00e4 tai joitakin harvoja hankekumppaneita.<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mik\u00e4li hankkeessa ei synny v\u00e4lillisi\u00e4 kustannuksia, kirjataan t\u00e4h\u00e4n kustannuslajiin kuuluvat mahdolliset kulut suorina kustannuksina. N\u00e4m\u00e4 kulut tulee vahvistaa kirjanpito- ja laskutosittein.<\/p>\n\n\n\n<p>Huomioi ett\u00e4 kaikkien hankkeen partnereiden (my\u00f6s norjalaisten) on ilmoitettava t\u00e4m\u00e4n tyyppiset kustannukset samalla tavalla! Toisin sanoen yksi partneri ei voi ilmoittaa kuluja suorina ja toinen taas v\u00e4lillisin\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Huomioi ett\u00e4 kaikkien hankkeen partnereiden (my\u00f6s norjalaisten) on ilmoitettava t\u00e4m\u00e4n tyyppiset kustannukset samalla tavalla! Toisin sanoen yksi partneri ei voi ilmoittaa kuluja suorina ja toinen taas v\u00e4lillisin\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Esimerkki v\u00e4lillisten kulujen kirjaamisesta kiinte\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isen, 15 prosentin korvauksen mukaan:<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjest\u00f6 kirjaa toimitila- ja puhelinkulut varsinaiseen toimintaansa kuuluviksi. Hankkeen aloittamisen j\u00e4lkeen k\u00e4y ilmi, ett\u00e4 hankkeessa ty\u00f6skentelev\u00e4t henkil\u00f6t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t toimitiloja ja puhelimia hankkeessa. Hankkeen katsotaan aiheuttavan v\u00e4lillisi\u00e4 kustannuksia. Hankkeen henkil\u00f6st\u00f6kustannuksen kokonaism\u00e4\u00e4r\u00e4 on 150 000 EUR. V\u00e4lillisiksi kustannuksiksi kirjataan 22 500 EUR (150 000*0,15). V\u00e4lillisi\u00e4 kustannuksia ei tarvitse todentaa perustein.<\/p>\n\n\n\n<p>Haluamme muistuttaa teit\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 kiinte\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isen, 15 prosentin korvauksen mukaan lasketut v\u00e4lilliset kustannukset tulee kirjata hakemuksessa v\u00e4lillisi\u00e4 kustannuksia!<\/p>\n\n\n\n<p>Esimerkki suorien kustannusten kirjaamisesta:<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjest\u00f6ll\u00e4 on toimitiloista, siivouksesta, toimistotarvikkeista ym. aiheutuneita kustannuksia, jotka ovat syntyneet hankkeen toteuttamisen yhteydess\u00e4. Tuensaajalla ei olisi ollut n\u00e4it\u00e4 kustannuksia ilman toteutettua hanketta. N\u00e4iss\u00e4 tapauksissa kustannukset kirjataan suoriksi kustannuksiksi kustannuslajina Toimitilakulut ja hallinnolliset kulut ja ne todennetaan kirjanpito- ja laskutosittein.<\/p>\n\n\n\n<p>Mahdollisen tarkastuksen tapahtuessa tuensaajan on esitelt\u00e4v\u00e4 seuraavat asiakirjat:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Laskutusperusteet<\/li><li>Maksukuitit (esim. pankin tositteet)<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Toimitilakulut ja hallinnolliset kulut on rajattava seuraaviin osatekij\u00f6ihin: Toimitilojen vuokraVakuutukset ja verot, jotka liittyv\u00e4t rakennuksiin, joihin henkil\u00f6st\u00f6 on &hellip;","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":1330,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8321"}],"collection":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8321"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8321\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8322,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8321\/revisions\/8322"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1330"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8321"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}